Informativa Privacy (GDPR) – ASD Abruzzo in 4×4
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Sportiva Dilettantistica “Abruzzo in 4×4”, con sede legale in via Marane Palazzo, Sulmona (AQ), CF/P.IVA 92038450661,
Email di contatto: abruzzoin4x4@gmail.com
2. Tipologia di Dati Raccolti
Per l’organizzazione dei tour in 4×4 e la gestione associativa, raccogliamo:
Dati Anagrafici: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale (necessari per il tesseramento e l’assicurazione).
Dati di Contatto: Indirizzo email, numero di telefono.
Dati Tecnici/Documentali: Patente di guida in corso di validità, dati del veicolo (targa, assicurazione).
Dati Multimediali: Foto e video ripresi durante gli eventi.
3. Finalità del Trattamento
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
Gestione Associativa: Iscrizione nel libro soci, affiliazione all’Ente di Promozione Sportiva (EPS) o Federazione, e copertura assicurativa obbligatoria.
Organizzazione Eventi: Gestione dei tour 4×4, comunicazioni logistiche, permessi per transito in aree protette o demaniali.
Obblighi di Legge: Adempimenti fiscali, contabili e normativi.
Promozione Sociale: Pubblicazione di immagini dei tour sui canali social/sito web.
4. Base Giuridica
Il trattamento si fonda su:
Contratto/Rapporto Associativo: Per la partecipazione ai tour e la vita associativa.
Obbligo Legale: Per le comunicazioni agli enti sportivi e fiscali.
Consenso: Per l’invio di newsletter commerciali o l’uso di foto/video.
5. Destinatari dei Dati
I dati non saranno venduti a terzi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
Enti di Promozione Sportiva o Federazioni (es. CONI, ASI, ACSI, ecc.).
Compagnie assicurative (per la polizza infortuni/RC).
Autorità competenti (per rilascio permessi forestali o transito).
6. Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo previsto dalle norme civilistiche e fiscali (solitamente 10 anni).
7. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, il socio/partecipante può esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 679/2016:
Accesso ai dati e rettifica.
Cancellazione (diritto all’oblio) ove non contrasti con obblighi di legge.
Revoca del consenso per foto e materiale marketing.